LMS コース引き継ぎ ― 前年度の授業を翌年度へ

LMS コース引き継ぎ ― 前年度の授業を翌年度へ渡す設計と運用

LMS コース引き継ぎが毎年の仕事になるとき

LMS コース引き継ぎは、年度替わりの時期に大学の現場が静かに抱える作業です。前年度の授業ページを複製し、締切日を直し、配布資料を見直し、学生の目に触れる状態に整える。一科目なら数十分で済んでも、学部全体になれば相当な時間になります。2月から3月にかけて、教務窓口や情報センターに「去年のコースはどこから複製すればよいですか」という問い合わせが重なる光景に、心当たりのある方も多いのではないでしょうか。

この作業の難しさは、複製そのものではなく「何を引き継ぎ、何を作り直すか」という判断にあります。昨年度の学生向けのお知らせ、終了した課題の日付、前任者の個人的なメモ。そのまま残れば混乱の元になりますし、消しすぎれば授業の工夫が失われます。教員の判断と労力に支えられた作業である以上、仕組みで支えられる部分と、人が決めるべき部分を分けて考えたいところです。

年度制と非常勤体制 ― 日本の大学の引き継ぎ事情

日本の大学では、科目の担当が毎年同じとは限りません。非常勤講師の交代、研究休暇からの復帰、複数教員による分担など、担当者が動くことを前提に授業が運営されています。立教大学教育開発支援センターのニュースレター（2023年3月）は、Canvas LMS の導入にあたり、他のLMSを使う大学でも教えている非常勤講師には追加の支援が必要になりうる点に触れており、移行期の現場感覚をよく伝えています。

加えて、日本には年度制と履修登録の慣習があります。シラバスの提出期限、履修登録期間、授業初回までの準備期間はほぼ固定されているため、コースの引き継ぎはその限られた期間に集中しがちです。担当者が決まるのが開講直前、ということも珍しくありません。

つまり、コース引き継ぎは「ツールの操作」の問題である以前に、人の異動と年度のカレンダーが生む運用の問題だと見ることもできます。担当者の変更を前提にしたコース設計と、名簿やコースの準備を前倒しできる運用が、現場の余裕に直結するのではないでしょうか。関連して、非常勤・復帰教員の教材をどう引き継ぐかや、科目ごとの型を揃えつつ教員の裁量を残すコース設計の記事も併せてご覧ください。

標準規格から見る LMS コース引き継ぎの設計

引き継ぎを標準規格の側から眺めると、見通しが少し変わります。1EdTech が策定するCommon Cartridgeは、教材や小テストなどの学習コンテンツをパッケージ化し、LMS 間で交換するための標準です。同ページでは、現行の仕様として 1.3 が公開され、1.4 は候補最終版の段階にあると案内されています。ただし、どこまでをパッケージに含めるかは各製品の実装に委ねられているため、成績や学生の提出物といった履歴に属するものは、教材とは分けて考える必要があるでしょう。

Canvas LMS には、過去のコースを新しい学期のコースへ複製する仕組みがあり、世界中の教員がコース設計を共有できるCanvas Commonsもあります。学内では複製、学外とは標準規格や Commons で交換、という二層で捉えれば、教材資産を一つの LMS に閉じ込めずに済みます。

なお、ヨウム株式会社の youmu perch.（Canvas LMS を日本の大学の運用になじませる製品シリーズで、Instructure, Inc. が提供・保証するものではありません）のうち perchadmin. は、学務システムのデータを差分で連携し、ブループリントへの自動紐付けや、復帰した教員の過去教材へのアクセスを名寄せで取り戻す機能を備えています。引き継ぎの「準備」を前倒しする一つの例として、参考にしていただければ幸いです。

まとめ

LMS コース引き継ぎは、複製の技術よりも、何を残し何を作り直すかという判断と、担当者や年度の動きに合わせた準備の設計に重心があります。教材は標準規格や Commons を通じて外ともやり取りできる資産として持ち、担当者の異動は運用の側で受け止める。そうした整理が、現場の負担を少し軽くするかもしれません。まずは今年度のコースのうち、毎年そのまま使う部分と毎年直す部分を、一度書き出してみてはいかがでしょうか。